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quarta-feira, 29 de maio de 2013

Gerente de projetos. Saiu um funcionário e agora o que eu faço?




Nesse vídeo ilustra de uma maneira ilaria  um problema frequente no desenvolvimento de projetos, a gestão de pessoas, área que é crucial para o sucesso do projeto. Gerenciar expectativas, ambições, egos e vaidades não é uma tarefa fácil. 

Além disso, a perca de funcionários do projeto, com a falta de mão de obra qualificada, é uma realidade cada vez mais frequente. Para descontrair e refletir como diminuir a dependência de pessoas com tarefas especificas em projetos fiz este post.

Em complemento ao filme o Sebrae tem uma matéria bem interessante no link dicas para conquistar a parceria dos funcionários, sobre a motivação de pessoas recomendo essa leitura. Para não ficar como o "Hitler" desesperado com a saída de um funcionário do projeto. 

Bom filme!



terça-feira, 28 de maio de 2013

WBS com WBS Chart Pro® dividindo para conquistar

Nessa dica vamos conversar sobre WBS. 

Dividindo para conquistar. Quebre o problema e não a cabeça.

O que é WBS - work breakdown structure   ou a sigla em português EAP - estrutura analítica de projetos. É  uma ferramenta para entendimento de problemas complexos. Onde é realizado uma decomposição do problema em partes para que possam ser analisadas,  observadas e entendidas cada parte.

Basicamente é um olhar para um projeto muito grande, dividindo em partes menores onde seja possível obter um melhor entendimento.

Existem no mercado diversos softwares para auxiliar nessa tarefa. Vamos analisar o WBS Chart Pro ® 

O que é WBS Chart Pro ® é um software cujo o nome deixa a entender o principal objetivo do software: WBS

Software bastante usado para apresentação de planos de projetos. 

Nota GPSenior: Um software de WBS é um item obrigatório na caixa de ferramentas do gerente de projeto

Para exemplificar as possibilidades do WBS Chart Pro® vamos adicionar um exemplo de uso do software disponibilizado pelo fabricante.




Nessa imagem podemos verificar que cada etapa do projeto tem uma valor individual. Além disso as atividades "pai" (nó superior) totalizam automaticamente o valor e o total de horas das atividades "filhas" (nó inferior).


Vantagens
1. Fácil de usar
2. Importa arquivo do MS Project® Microsoft®
3. Visão geral e rápida de todo o projeto, de maneira hierárquica
4. Ferramento trial 30 dias

Desvantagens

1. Ferramenta é licenciada preciso pagar a licença para o uso após o período trial.

click aqui  para download do WBS Chart PRO ® 

Espero que essa dica ajude na sua carreira profissional até a próxima. 

segunda-feira, 27 de maio de 2013

Modelagem de processos com Bizagi®

Nessa dica vou falar um pouquinho sobre o Bizagi®  uma poderosa ferramenta para modelagem de processos.


O que é o Bizagi®


“Bizagi® é um software BPM (Business Process Management) líder de mercado, que permite automatizar os processos de negócio de forma ágil e simples em um ambiente gráfico intuitivo.”


Onde se aplica
1. Criar diagramas de processo de negócio (BPM)
2. Apresentação de regra de negócio
3. Definir interface com Usuário
4. Balanceamento de carga de trabalho entre outros

Vantagens
1. Interface intuitiva (fácil aprendizagem)
2. A modelagem de processos da ferramenta Bizagi® é free, o restante da suíte é preciso licenciamento.
3. Vídeos de como usar a ferramenta no site: http://www.bizagi.com/

Para verifica o uso da ferramenta na pratica baixei do site do fabricante um exemplo de processo na ferramenta. 



Isso já vem pronto você pode alterar etapas, excluir e verificar na prática o funcionamento da ferramenta.

Como fazer meu primeiro processo no Bizagi®?

É bem simples acesse o link: Get Started Bizagi®
Ou acesse ainda Meu primeiro processo passo à passo

Para baixar o programa e fazer você mesmo o seu processo clique no link: Download Bizagi®

Mapa mental - Organize suas ideias


O que é mapa mental
Mapa mental  é diagrama voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual; para a compreensão e solução de problemas; na memorização e aprendizado; na criação de manuais, livro e palestras; como ferramenta de brainstorming; e no auxílio da  de uma gestão estratégica de uma empresa ou negócio, organização de idéias.
Com mapa mental é possivel sintetizar uma grade quantidade de informações em uma unica folha.
Muito aplicado na face inicial de projetos, para endendimento das necessidade do cliente.
Exemplo de uso: em um projeto de contrução de uma casa.

domingo, 26 de maio de 2013

Curso gratuito MS Project

Com a complexidade dos projetos, precisamos controlar as tarefas e etapas do projetos, custo, prazo, recursos...  Controlar isso sem auxilio de uma ferramenta de gestão de projetos é uma tarefa muito árdua. Nesse contexto entra o MS Project® uma ferramenta de gerenciamento de projetos da Microsoft®.

Vou apresentar nesse post o curso gratuito do MS Project® de Ricardo Vargas, curso com boa qualidade, conteúdo, áudio e didática.

Aula 1
Nessa aula o autor, efetua uma contextualizada do que é um projeto. E a importância de controlar tarefas.
Ainda não entra em detalhes das funcionalidade do MS Project® 

Aula 2
Nessa aula é explorado as principais ferramentas do software, além de detalhar como configurar as informações gerais do seu projeto, o horário de trabalho dos recurso do seu projeto

Aula 3
Nessa aula o assunto principal são as tarefas do projeto, razão de ser do MS Project® . São explicadas
como criar tarefas, alocar tempo de tarefa, configuração duração em dias, semana e meses, agrupar tarefas em grupos por assuntos.

Aula 4
Nessa aula é explicado como definir predecessão das tarefas, caminho critico, fast track (caminho rápido) e como configura-los e tempo de retardo entre as tarefas. 

Aula 5
A aula cinco é dedicada para explicar como configurar os recursos dos projetos de trabalho do projeto, pessoas, ou recursos materiais, máquinas, equipamentos etc.

Aula 6
A aula seis tem como foco o vinculo da atividade aos recurso. Explica ainda como o software calcula a duração das atividades. Por fim, explica como resolver problemas de super alocação de recursos.

Aula 7
Nessa aula o aluno aprende como fazer automaticamente pelo software a redistribuição de recurso super alocados, acompanhar o custo do projeto pela ferramenta é demostrando também os relatórios na ferramenta para acompanhamento de projetos.

Aula 8
Nesse aula mostra como criar linhas de base, definir evolução da tarefa, reestimar duração de tarefas